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有些忐忑不安,不知会议结束后,叶舒皓是否会对此事做出更严肃的处理。
第三章 处于劣势的竞争(2)
郭少龄这几天一直惴惴不安,等待着可能的处理结果,但叶舒皓却仿佛忘记了那件事,没有任何动静。
她每天早早地来到公司,主动为叶舒皓泡上一壶茶。她根据他的口味和需求,有时泡他钟爱的金骏眉或红茶,有时为他熬制润肺或清肝的茶,还会偶尔为他泡制花茶或水果茶,以换换口味。叶舒皓对咖啡不太适应,只有在会议特别冗长需要提神时,才会让郭少龄帮忙点一杯咖啡外卖。
在泡茶的过程中,郭少龄与叶舒皓之间形成了一种默契。他们在同一个空间里各自忙碌,互不干扰,偶尔还会闲聊几句。而对于那天的工作失误,叶舒皓仿佛并不在意,从未提及。这让郭少龄悬着的心渐渐放了下来。
不过,郭少龄也有另一个更大的烦恼。参加完部门经理例会之后,沈常让熊小琴和她分别写一份会议纪要给他。
郭少龄第一次写会议纪要,有点不知所措。她上网找了几份格式,参考着写了一份,洋洋洒洒大约三千多字。她细细读了一遍,确定没有遗漏任何细节才打印出来交给沈常。然而,她还没回到位置上坐下,沈常就又把她叫去了办公室。
郭少龄十分好奇,沈常是不是有一目十行的本领,怎么这么快就看完了她的会议纪要。她进门就直接问:“沈秘书,您已经看完了?”
沈常皱着眉头看她:“我没看,你写这么长,根本没人看得完。写会议纪要切忌冗长繁琐,领导没那么多时间看完这一大篇比论文还长的纪要,你去缩减到一页纸内。”
“一页纸?”郭少龄惊呼:“这么多内容怎么写得下?”
“你自己分辨一下重点,跟以前的会议纪要重复的内容可以不必写进去。”沈常正打算继续忙,看她还没有要离开的意思,就耐心问道:“还有什么问题吗?”
郭少龄点点头说:“沈秘书,请问除了太长,还有没有其他问题需要改进的?我争取一步到位。”
沈常严肃地说:“问题很多,但是先把最大的解决了,才能继续解决其他问题。一步到位并不现实,要有耐心,慢慢学习提高。”
郭少龄感激地说:“我明白了,谢谢沈秘书指点,那我先去删减内容,晚点再麻烦您帮我看看。”
沈常放下手中的文件,看着她道:“我给你讲个‘电梯两分钟’的故事吧。”
郭少龄一脸惊喜地答应,做出洗耳恭听的模样。难得沈常肯开金口指点,她自是求之不得。
“我之前任职过一家公司,老板总是很珍视时间。有一次我在电梯厅遇到他,把他拦住了,恳求他给我一点时间,有个很重要的问题需要向他汇报。他说只给我两分钟等电梯和搭乘电梯的时间,让我长话短说。我当时没有准备,两分钟根本说不清。后来我私下练习了很多次,终于在不到两分钟内把事情说清楚了。你要知道每个人的时间都有限,尤其是领导。你想得到领导的重用,就要学会抓住重点去阐述问题,这样才能得到领导的重视。”
“我明白了,谢谢沈秘书的教导,真的是醍醐灌顶!”郭少龄又接着问:“对了,沈秘书,上次我发漏邮件那件事有没连累您被叶总责骂?”
沈常微微一笑:“没有,叶总并没有把这件事放在心上,你不必担忧。”
郭少龄感激地笑笑,然后出去修改纪要去了。这次,郭少龄绞尽脑汁,逐字逐句反复阅读,提取重点。幸好沈常发了一些过往的会议纪要给她参考,她渐渐找到了一些门道。第二次拿去给沈常看,沈常摇着头说:“还是太长了,你误解了,我说的一页纸是只有这一面,不是一张纸的两面。你再回去琢磨琢磨?”
郭少龄继续回去删改,她已经把跟上次例会会议纪要重复的内容全都删减掉了,感觉再删就会失去内容的完整性。她看着那些供她参考的纪要,简短扼要,十分佩服,不知要花多少功夫才能提炼到位。
第三次去找沈常时,恰好熊小琴也在。沈常刚好看完熊小琴的纪要,对她们俩说:“熊助理这份会议纪要可以定稿了,你先发出去给各部门领导吧,记得按职位从高到低排序人名。”
沈常之前就说过,她们俩工作中重复的部分,择优采用。在撰写公文方面,熊小琴显然更胜一筹,她心满意足地出去了,而郭少龄则诚恳地看着沈常说:“对不起,沈秘书,我能力不足,让您失望了。但我真的很想学习提高,麻烦您再帮我看看,一直改到纪要合格为止可以吗?”
沈常点点头,拿着她的会议纪要认真看了起来。由于已经缩减到了一面纸内,他很快便看完。他用红笔在上面圈改了很多地方,郭少龄一看,心里不禁凉了半截,修改三次仍然存在这么多问题。
沈常见她表情沮丧,宽慰她说:“已经差不多了,主要问题在于文字还不够精简,而且有点口语化。公文应采用书面语,你再仔细看看我发给你的范例,习惯了就好了。这次只需要修改我圈出来的词句即可。”
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那天晚上,沈常离开办公室的时候,已经是十点钟了。他注意到郭少龄仍然在那里,反复修改和琢磨着会议纪要。她的认真和执着令沈常感到无比钦佩。郭少龄的勤奋和吃苦耐劳的精神深深地触动了他。相比之下,尽管熊小琴的工作经验更丰富一些,但她缺乏这种精神。在沈常看来,工作态度比其他任何因素都更重要,因此他内心的天平开始渐渐倾向于郭少龄。
在接下来的部门经理周例会上,沈常都会邀请熊小琴和郭少龄参加,并要求她们做好会议记录,并在次日提交会议纪要。每天晚上回到家里,郭少龄都会用心钻研“会议纪要”这本秘籍。她从网上下载了许多优秀的会议纪要案例,并深入研究沈常给她的过往案例。她的努力没有白费,第二次写会议纪要时,她居然一遍就过稿了。沈常对她的表现感到非常惊艳,开始对她刮目相看。
有一天下午,郭少龄发现沈常刚从叶舒皓的办公室出来不久,叶舒皓就急匆匆地追了过去。他拦下沈常,表情严肃地对他说:“一定要在下周出差前让行政部把商务和差旅的最新制度下发实施。”
沈常环顾四周,压低声音问:“是不是再等等比较好?我听说冯经理给程总过目的时候遭到了强烈的反对。”
叶舒皓坚定地说:“不能再拖延了,你亲自监督冯经理,傅总那边我会再去催一催。”
沈常点了点头,忧心忡忡地走向电梯厅。
正当叶舒皓准备转身回办公室时,他突然看到郭少龄,仿佛想起了什么,向她走来。
“少龄,你查一下这附近哪家日本料理西图澜娅餐厅口碑比较好,今天晚饭时间帮我订两个位子。”
郭少龄之前也帮叶舒皓订过吃饭的西图澜娅餐厅,但是只订两个座位还是头一次。她细心地问:“您需要包间吗?”
叶舒皓思考了一下,说:“有包间最好t?,没有的话坐大厅也行。另外,再帮我订个生日蛋糕送过去。”
郭少龄还想追问一下是男性朋友还是女性朋友,蛋糕要选择什么样式。然而,叶舒皓的电话在这时响起,他边接电话边走回了办公室。
郭少龄感到十分困扰,由于叶舒皓没有给她明确的答复,她不敢擅自决定蛋糕的样式。这该如何是好?
坐在对面的熊小琴突然开口了:“叶总真浪漫啊,请女朋友吃饭,还不忘买生日蛋糕。依我看,你再帮他订束花好了,女孩子都喜欢有惊喜!”
郭少龄听了这话,站起来向熊小琴探头问:“小琴姐,你以前帮叶总和他女朋友订过西图澜娅餐厅吗?这附近哪家日料西图澜娅餐厅环境比较好呢?有没有推荐的蛋糕店?”
熊小琴一脸自信地说:“当然知道,我现在就发西图澜娅餐厅的定位给你,蛋糕店的也一起发给你。”
郭少龄仔细看了看熊小琴发来的日本料理店和蛋糕店的链接,发现西图澜娅餐厅的评价不算太高,蛋糕店罗列的蛋糕样式也不够好看。她决定自己再认真挑选一下。做事还是要认真尽责,务必让人家满意。
正当她在蛋糕图片中挑挑拣拣时,熊小琴又抛过来一句:“别挑三拣四啦,又不是送给你的,挑那么仔细做什么?之前那些女助理,一个个真是痴心妄想。人家叶总怎么可能没有女朋友?人家的女朋友肯定是万里挑一的人选,家世又好,长相又好。”
郭少龄没有理会熊小琴的絮叨,终于在众多蛋糕店的图片中选中了一个比较清丽脱俗的样式,希望叶总的女朋友会喜欢!郭少龄订完蛋糕后,暗暗地舒了口气。她在心里悄悄回了熊小琴一句:“我才没有痴心妄想呢!”
第三章 处于劣势的竞争(3)
周五晚上十点多,郭少龄坐在床上,享受着休闲时光。她正在一边嗑瓜子一边欣赏一部精彩的影片。突然,手机铃声打破了宁静,吓得她差点从床上跳起来。她瞥了一眼手机屏幕,发现是沈常的来电。心中暗叫不妙,她感觉到会有紧急事情发生。
她赶紧按下电脑的暂停键,接起电话。电话那头的沈常声音焦急而焦虑,使得郭少龄挺直了背脊,全神贯注地听他说话。“郭助理,很抱歉打扰你,但我有一个紧急的任务需要你帮忙。”
“沈秘书,您请说。”郭少龄的声音温柔而坚定。
“明天我本来要和叶总去S市出差,但我父亲突发脑梗住院,情况非常危急。我需要留在医院照顾他,度过危险期。所以我想请你代替我去一趟,和叶总一起出差。”沈常一口气说出了他的请求。
“好的,没问题。”郭少龄立即回应,“您放心处理家里的事吧。明天只有我跟叶总去吗?”<
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